Subapoderamiento

La respuesta a esta pregunta debe ser afirmativa, pues esta es la diferencia básica entre las figuras de la sustitución de poder y el subapoderamiento.

Así pues, si se recurre al subapoderamiento, el apoderado original mantiene las facultades representativas, las cuales pasa a compartir con el subapoderado, mientras que, por el contrario, si se recurre a la figura de la sustitución de poder (la cual se detalla en otro apartado de esta web), el apoderado original perderá su capacidad de representación, asumiéndola en exclusiva el nuevo apoderado, que se denomina sustituto.

Como ya se ha recalcado en multitud de ocasiones, la concesión de cualquier clase de poder debe estar basada en una relación de confianza entre el poderdante y el apoderado, pues desde que se otorgue ese poder, el poderdante está concediendo la posibilidad de que el apoderado realice actos o negocios en su nombre y representación, los cuales, si se realizan de buena fe y de forma diligente, le pueden suponer un beneficio para su persona y su patrimonio pero, por el contrario, si se realizan de mala fe o de forma negligente, le pueden suponer un gran perjuicio.

Así pues, y partiendo de esta base, la concesión de la facultad de subapoderamiento debe ser algo muy meditado por parte del poderdante, pues al reconocerla, está concediendo la posibilidad de que finalmente sea una tercera persona la que actúe en su nombre y representación, y no el apoderado original que él ha designado, lo que puede suponer una quiebra de dicha confianza si esta tercera persona subapoderada no reúne las cualidades necesarias para ello. 

Por consiguiente, se recomienda reflexionar profundamente sobre la concesión de esta posibilidad y, en su caso, limitando el espectro de personas que pueden asumir el papel de subapoderado, evitando así sorpresas desagradables que puedan causar graves perjuicios económicos al patrimonio del poderdante.

Mediante el subapoderamiento, el nuevo apoderado podrá ejercer aquellas facultades concretas que el apoderado le delegue, ya sean estas todas las que prevé el poder original o, en su caso, sólo alguna de ellas. Por consiguiente, deberá atenderse a los términos del subapoderamiento para saber qué facultades puede ejercer el nuevo apoderado.

Si el poderdante hubiere prohibido expresamente la posibilidad del subapoderamiento, y este se produjere igualmente, la ley determina que dichos actos serán nulos de pleno derecho y no perjudicarán al poderdante, es decir, que no tendrán validez ni eficacia ninguna.

A sensu contrario, si la posibilidad de subapoderamiento si que estuviere prevista y el poderdante hubiere señalado las personas concretas que pueden asumir el papel del nuevo apoderado, si se produce dicho subapoderamiento, los actos realizados por el nuevo apoderado serán perfectamente válidos y legales, sin ningún problema sobre ello.

Por último, si el poderdante no hubiere prohibido expresamente la posibilidad del subapoderamiento, pero tampoco lo hubiere previsto expresamente, si se realiza el subapoderamiento y el poderdante no lo acepta expresamente, con los actos que realice el subapoderado pueden pasar dos cosas:

• Si a posteriori el poderdante no ratifica el acto o negocio jurídico, el mismo será nulo e inválido.
• Por el contrario, si el poderdante, a posteriori, ratifica el acto, se considerará que acepta tácitamente el subapoderamiento y, por lo tanto, el acto o negocio celebrado por el subapoderado será válido y eficaz.
  

De conformidad con lo establecido por la ley, si el subapoderamiento se ha llevado a cabo de forma adecuada, éste no tendrá ninguna responsabilidad. No obstante, si el subapoderamiento se hubiere llevado a cabo a pesar de la prohibición del poderdante, o la persona subapoderada es notoriamente incapaz o insolvente, el Código Civil determina que el apoderado original responderá de la gestión del subapoderado.

Efectivamente, si el poder original fue otorgado mediante escritura pública, un subapoderamiento, que en definitiva supone una modificación del mismo, deberá instrumentarse mediante escritura pública.

El subapoderamiento de un poder podrá ser otorgado por el apoderado de un poder, a no ser que ello no hubiere sido expresamente prohibido por el poderdante y, como es lógico, siempre y cuando se halle en plenas capacidades intelectivas y volitivas para autogobernarse, relacionarse con la realidad y comprender la trascendencia jurídica de sus actos.

Por lo que se refiere a las cualidades personales de la persona que será designada como subapoderada, cabe considerar que será necesario que el mismo ostente capacidad para realizar el acto o negocio a que se refiera el poder y, en general, que presente una plena capacidad de obrar, es decir, que sea mayor de edad (18 años cumplidos), y que se halle en plenas capacidades intelectivas y volitivas para autogobernarse, relacionarse con la realidad y comprender la trascendencia jurídica de sus actos.

Efectivamente, si en el poder original se hubiere designado a más de un apoderado, y es posible el subapoderamiento, dichos apoderados pueden designar a diversos subapoderados para que ejerzan las facultades conferidas.

El subapoderamiento tendrá la duración que tenga el poder original en cuestión, de modo que deberá atenderse a la misma para conocer, en su caso, la limitación temporal que tenga la actuación del subapoderado.

Por supuesto, el apoderado que concede el subapoderamiento puede, en cualquier momento, proceder a la revocación del mismo si considera que éste ya no tiene razón de ser, de modo que a partir de ese momento, el apoderado original volvería a ejercer las facultades en solitario.

Asimismo, el poderdante puede revocar el poder primigenio en el momento que desee, de modo que si se produce el subapoderamiento, y el poderdante decide que ya no quiere que esa tercera persona lo represente, revocando el poder original, el subapoderamiento, al tratarse de una modificación de éste, también quedará sin efecto.

En cualquier caso, a tal efecto, lo razonable es notificar la revocación del poder al subapoderado para que tenga constancia fehaciente de ello y se abstenga de hacer uso del poder.

Por supuesto, el subapoderado también puede renunciar a su cargo en cualquier momento, en cuanto lo desee, de modo que si así lo considera oportuno, puede optar por no hacer más uso del poder, destruir el original del mismo o, en su caso, formalizar su renuncia mediante una escritura pública.

Para más información al respecto, consulte el apartado de esta web relativo a la renuncia de poderes.

La escritura de subapoderamiento sólo la deberá firmar el apoderado, es decir, la persona a favor de la cual se confirió el poder original, de modo que no será necesario que acuda el nuevo apoderado o apoderados al acto de la firma de la escritura de subapoderamiento ni que acepten su designación como tal, ni tampoco, por supuesto, el poderdante.

Efectivamente, para que el subapoderado pueda hacer uso del poder y realizar todos los actos o negocios jurídicos a que se refiere el mismo o los que le hayan sido autorizados, será necesario que disponga de una copia auténtica del documento, de modo que parece razonable que el apoderado original le haga entrega de una copia auténtica del poder original, así como de la escritura de subapoderamiento.

En cualquier caso, si el apoderado original desea mantener también sus facultades de actuación, él también necesitará una copia auténtica del poder, de modo que lo más razonable sería solicitar una nueva copia auténtica a la oficina notarial, a los efectos de que ambos apoderados dispongan de una copia del documento.

Una vez se haya firmado la escritura de subapoderamiento, la oficina notarial procederá, en el mismo acto, a entregar una copia auténtica de la escritura de subapoderamiento al otorgante, para que éste haga el uso que corresponda de la misma.

Por supuesto, el notario puede desplazarse a firmar el subapoderamiento del poder a su domicilio, ya que la ley obliga a garantizar el servicio público notarial a todas aquellas personas minusválidas, enfermas o con movilidad reducida que no puedan acudir por sí mismas a la oficina notarial.

No obstante, será necesario tener en cuenta que, en tal caso, por una cuestión de competencia territorial del Notario requerido, deberá tratarse de un Notario de la localidad en cuestión en la que se halle el domicilio de la persona que no puede desplazarse.

Lamentablemente, en la actualidad, la normativa vigente no prevé la inscripción de los poderes otorgados por personas físicas en ningún Registro público, lo que sin duda sería positivo ya que ofrecería garantías de mayor seguridad jurídica a los operadores, puesto que cualquier interesado que contratare con el apoderado podría consultar si dicho apoderamiento sigue vigente o, por el contrario, ha sido revocado.

Por consiguiente, los subapoderamientos no se inscribirán en ningún registro público.

En este sentido, es menester indicar que en el pasado, se intentó crear un registro de revocación de poderes en el que se inscribieran todas las revocaciones de poderes, para así poder verificar su vigencia. No obstante, dicho Registro, previsto en una norma reglamentaria, fue considerado ilegal por el Tribunal Supremo y el mismo quedó sin efecto, por lo que, como se indica, en la actualidad no existe ningún registro en el que se inscriba el otorgamiento o la revocación de poderes.

Por supuesto, si la razón del otorgamiento del subapoderamiento es que el nuevo apoderado pueda intervenir en una operación que se firma en una Notaría lejana al domicilio del apoderado original (imaginemos un supuesto en el que el apoderado original reside en Barcelona y la operación se ha de realizar en una Notaría sita en Sevilla), si el solicitante lo requiere, es posible enviar una copia electrónica del subapoderamiento a la Notaría en la que se firme la operación, para que así el subapoderado pueda intervenir, sin necesidad de tener que enviar físicamente la copia auténtica del subapoderamiento por correo, mensajería o cualquier otro medio.