Como se puede intuir, las actas de legitimación de firma para efecto en país extranjero son un instrumento que permite autentificar la firma que consta en un documento, de modo que ante cualquier persona, se puede verificar que dicha firma corresponde a una persona concreta, pero con la particularidad de que dicha firma se halla en un documento cuyos efectos no se desplegarán en el territorio nacional, sino que tendrán aplicación en un tercer país extranjero.
Así pues, como es lógico, en la actualidad, dado el proceso de globalización experimentado en el siglo XX y XXI, en nuestro país viven o transitan cientos de miles de personas nacionales de otros estados, respecto de los cuales mantienen relaciones económicas, personales, y patrimoniales, las cuales es necesario atender debidamente.
Asimismo, existen muchas personas de nacionalidad española que mantienen relaciones personales, económicas y patrimoniales con personas y operadores de otras nacionalidades o jurisdicciones.
En todos estos supuestos, es evidente que estas personas, para atender estas realidades, van a necesitar presentar documentos, escritos, declaraciones de voluntad, alegaciones, recursos ante administraciones, etc., en esos países, mientras que ellas se encuentran en España.
A la vista de ello, para que en dicho país o jurisdicción, estos documentos puedan ser reconocidos como válidos (es decir, que la firma que conste en el documento se pueda asociar fehacientemente a la persona que se indica que pertenece), las actas de legitimación de firma para efectos en país extranjero serán muy útiles, pues en tal caso, es un Notario público, es decir, un funcionario público investido de la fe pública notarial y cuyas funciones son reconocidas de forma análoga en la mayoría de países del mundo, legitimará y certificará que dicho documento ha sido firmado por la persona que se indica, permitiendo así que el mismo despliegue todos sus efectos en ese estado con total garantía de seguridad jurídica.
