Como se acaba de apuntar en la pregunta precedente, mediante el acta de depósito, la persona requirente e interesada consigue, como efecto principal, consignar o guardar un determinado bien ante un Notario, esto es, un funcionario público que garantizará la conservación de dicho bien u objeto, a los efectos de preservar el mismo todo el tiempo que fuere necesario.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si una persona posee un cheque al portador de importe elevado, y no desea guardarlo en su casa, por miedo a que un tercero se lo sustraiga, puede optar por depositar el mismo en una Notaría, a los efectos de asegurar su custodia y conservación.<ejemplo>
Más allá de este efecto evidente y directo que dimana del depósito del bien en la Notaría, como efectos adicionales, también muy importantes a tener en cuenta, es necesario indicar los siguientes:
En primer lugar, conseguiremos, como es evidente, asegurar frente a terceros que dicho bien u objeto ha permanecido inalterado durante todo el tiempo que ha estado en la Notaría, pues al ser custodiado por un Notario, este, como fedatario público, da garantía frente a terceros de que dicho bien u objeto, durante el tiempo que ha estado depositado en su oficina, no ha sufrido alteración o modificación alguna.
<ejemplo>Recuperando pues el ejemplo anterior de un juguete en mal estado que causa un daño a un niño, si los padres del menor plantean interponer una demanda contra el fabricante por los daños causados, para asegurar ante el Juzgado y terceras personas que ese juguete no ha sido alterado durante todo el tiempo que se tarde hasta celebrar el juicio, pueden optar por depositarlo ante Notario, a los efectos de asegurar frente a terceros que durante todo este lapso temporal dicho juguete no ha sido manipulado malintencionadamente por nadie.<ejemplo>
Asimismo, mediante un acta de depósito, cualquier persona puede acreditar frente a terceros que un determinado bien se halla en su poder en una fecha cierta, esto es, el día en que se realiza el depósito notarial.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si un amigo nos entrega un teléfono de su propiedad que contiene información sensible para su persona, si lo depositamos ante Notario, además de asegurar su conservación, el interesado consigue acreditar frente a terceros que, al menos a la fecha del depósito, dicho teléfono ya se hallaba en su poder, de modo que, el contenido que se halle dentro del teléfono quedará acreditado que es anterior, cuanto menos, a la fecha de ese depósito.<ejemplo>
Mediante las actas de depósito, también conseguiremos acreditar, si ello fuere necesario, que un determinado bien u objeto existe en una fecha cierta, esto es, el día en que se realice el depósito notarial.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si un investigador realiza una tesis doctoral, pero teme que un tercero le pueda plagiar su creación, puede depositar ante Notario un ejemplar físico de su tesis doctoral, a los efectos de que, llegado el caso de que ese tercero publique un artículo con idéntico contenido en fecha posterior, poder demostrar que él ya había realizado esa investigación con anterioridad.<ejemplo>
Asimismo, mediante un acta de depósito, si combinamos sus características con las actas de notificación, también podremos conseguir acreditar, de un modo fehaciente, que una persona ha puesto a disposición de otra un determinado bien u objeto.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si un empleado es despedido de una empresa, pero su empleador no acepta que aquel le retorne la copia de sus llaves del local comercial, el empleado despedido, ante el temor de que el empresario le pueda acusar de utilizar esas llaves ilegítimamente para acceder a las instalaciones de la empresa y causar un daño o protagonizar un hecho delictivo, puede optar por depositar esas llaves ante Notario y solicitar al mismo que notifique este depósito a ese empresario, a los efectos de acreditar frente a cualquiera que a la fecha del acta el empleado ya no posee las llaves y para intimarlo a que acuda a la Notaría a retirar dichas llaves.<ejemplo>
