Como se ha indicado en la pregunta precedente, la legitimación notarial de firma sirve, principalmente, para acreditar que una firma que consta en un documento pertenece a una persona determinada, pues mediante este acto, un Notario, esto es, un funcionario público investido de la fe pública, garantiza y asegura frente a cualquier persona, que dicha firma corresponde a la persona que la ha rubricado, dando así certidumbre y seguridad jurídica al destinatario del documento de que dicha firma y el contenido del documento corresponden efectivamente a la persona que se indica en el mismo y que lo firma.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si la Sra. María, propietaria de una vivienda, comprada en su momento mediante un préstamo hipotecario, ahora ya pagado, y una vez transcurridos 21 años desde que abonó la última cuota de su préstamo, desea cancelar registralmente dicha hipoteca que grava su vivienda, puede optar por solicitar dicha cancelación al Registro de la Propiedad mediante una instancia privada, la cual, para asegurar que la misma ha sido elaborada por la Sra. María, en el Registro de la Propiedad le exigirán que dicho documento se presente con la firma legitimada notarialmente, para así asegurar que la persona que solicita la cancelación es verdaderamente la Sra. María, esto es, la propietaria de la vivienda y única legitimada para instar este trámite.<ejemplo>
Asimismo, la legitimación de firma tiene otro efecto colateral, pues gracias a la misma, es posible certificar frente a terceros la fecha de un documento, pues en la diligencia de legitimación de firma que se incorporará por el Notario en el documento a legitimar, constará la fecha en la que se realiza dicho trámite, con lo cual, frente a terceros, se podrá acreditar que dicho documento, en esa fecha concreta, ya se había elaborado.
Este efecto viene derivado de lo dispuesto en el artículo 1227 del Código Civil, en el que se establece que “la fecha de un documento privado no constará frente a terceros sino…desde el día en que se entregase a un funcionario público por razón de su oficio”.
Por el contrario, debe tenerse en cuenta que en un documento privado en que conste fecha, la misma no se podrá verificar frente a terceros, pues siempre cualquier otra persona podrá alegar que dicha fecha es incorrecta o que ha sido incorporada a posteriori en un momento indeterminado.
<ejemplo>Así pues, retomando el ejemplo anterior, si la Sra. María acude al Notario a legitimar esa instancia privada en fecha de hoy, esto es, 2 de septiembre de 2021, en la diligencia de legitimación constará que este trámite notarial se ha realizado el 2 de septiembre de 2021, de modo que, frente a cualquier persona, se podrá acreditar que la Sra. María firmó este documento en esta fecha concreta.<ejemplo>
